Galaxus & Digitec
vollautomatisch anbinden.

Galaxus und Digitec verlangen für den Verkauf als Marketplace-Partner einen automatisierten EDI-Datenaustausch: Produktdaten, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen werden nicht von Hand gepflegt, sondern über eine Schnittstelle übermittelt. Der Weg dorthin ist klar strukturiert. Zuerst melden Sie sich als Galaxus-Partner an und klären die kommerziellen Konditionen direkt mit Galaxus. Anschliessend bauen wir die technische Verbindung zwischen Ihrem Shop- oder ERP-System und Galaxus: Wir greifen Ihre Daten per API ab, transformieren sie in das von Galaxus erwartete Format – in der Regel XML oder CSV mit einem genau definierten Feld-Mapping – und übertragen sie automatisiert per SFTP. Vor dem Start durchläuft die Anbindung eine Test- beziehungsweise Sandbox-Phase, in der wir gemeinsam mit Galaxus prüfen, ob Produkte, Bestellungen und Rückmeldungen korrekt fliessen. Erst wenn alles sauber läuft, geht die Anbindung in den Live-Betrieb. So vermeiden Sie Fehler im echten Verkauf und starten von Beginn an zuverlässig.

Wir binden unter anderem plentyONE und WooCommerce an Galaxus an – für diese beiden weit verbreiteten Systeme haben wir eigene, vertiefte Seiten mit den jeweiligen Besonderheiten. Daneben lassen sich grundsätzlich auch andere Shop- und ERP-Systeme sowie Eigenentwicklungen nach demselben Prinzip anbinden, solange sie eine API oder zumindest einen strukturierten Datenexport und -import bereitstellen. Der entscheidende Punkt ist nicht das konkrete Produkt, sondern ob sich Produktdaten zuverlässig auslesen und Bestellungen zurückschreiben lassen. Falls Ihr System keine geeignete Schnittstelle bietet, prüfen wir Alternativen wie eine Middleware, die als Vermittler zwischen Ihrem System und Galaxus arbeitet. In einer kurzen Analyse Ihres Setups klären wir vorab, wie aufwendig die Anbindung in Ihrem Fall ist und welcher Weg am robustesten ist. So wissen Sie früh, woran Sie sind, statt erst mitten im Projekt auf Hindernisse zu stossen.

Ausgetauscht werden im Wesentlichen vier Datenarten, die zusammen den gesamten Verkaufsprozess abdecken. Erstens gehen Produktdaten von Ihrem System an Galaxus: Artikel, Varianten, Beschreibungen, Bilder, Preise und vor allem die aktuellen Verfügbarkeiten, damit kein Produkt verkauft wird, das nicht lieferbar ist. Zweitens kommen Bestellungen von Galaxus automatisch in Ihr System, sodass Sie sie wie gewohnt verarbeiten können. Drittens gehen nach dem Versand Lieferscheine und Tracking-Nummern zurück an Galaxus, damit Ihre Kundschaft den Status verfolgen kann. Viertens werden Rechnungen automatisiert erstellt und per SFTP übermittelt. Dieser durchgängige, automatische Fluss ist der Kern einer guten EDI-Anbindung: Niemand muss Bestände, Preise oder Bestellungen von Hand pflegen, und Fehlerquellen wie Übertippen oder veraltete Lagerzahlen entfallen. Welche Felder im Detail gemappt werden, definieren wir bei der Einrichtung gemeinsam und passend zu Ihrem Sortiment.

Eine Standard-Anbindung ist als Richtwert in etwa drei bis sechs Wochen produktiv. Die genaue Dauer hängt von mehreren Faktoren ab: der Datenqualität in Ihrem Shop, dem Umfang und der Struktur Ihres Sortiments, der Verfügbarkeit einer geeigneten Schnittstelle und der Dauer der gemeinsamen Test-Phase mit Galaxus. Saubere, vollständige Produktdaten beschleunigen das Projekt erheblich, während lückenhafte oder uneinheitliche Daten zuerst bereinigt werden müssen. Der Ablauf gliedert sich grob in Analyse und Mapping, technische Umsetzung der Schnittstelle, Sandbox-Tests mit Galaxus und schliesslich den Go-live. Wir planen jeden Schritt vorab, damit es keine bösen Überraschungen gibt, und halten den konkreten Zeitplan nach einer kurzen Analyse Ihres Setups schriftlich fest. So wissen Sie von Anfang an, wann Sie realistisch auf Galaxus verkaufen können, und können Ihre Sortiments- und Marketingplanung darauf abstimmen.

Die einmalige Einrichtung der Schnittstelle liegt als Richtwert ab rund CHF 2'500. Der genaue Preis hängt vom Shop- oder ERP-System, der Komplexität des Feld-Mappings und allfälligen Sonderanforderungen Ihres Sortiments ab – ein einfaches, gut strukturiertes Sortiment ist günstiger als eines mit vielen Varianten und Sonderfällen. Für den laufenden Betrieb fällt eine monatliche Pauschale ab etwa CHF 90 an. Diese deckt das Hosting der Middleware, das laufende Monitoring der Datenflüsse und das Fehlerhandling ab, also das frühzeitige Erkennen und Beheben von Übertragungsproblemen, bevor sie Ihren Verkauf stören. Dieser Betriebsanteil ist wichtig, weil eine unbeaufsichtigte Schnittstelle bei Änderungen an einem der Systeme stillschweigend ausfallen kann. Nach einer Analyse Ihres Setups erhalten Sie eine verbindliche Offerte mit klar getrennten einmaligen und laufenden Kosten, damit Sie die Wirtschaftlichkeit Ihres Galaxus-Verkaufs sauber kalkulieren können.

Für einen dauerhaften, skalierbaren Verkauf ja. Galaxus ist als Plattform konsequent auf den automatisierten EDI-Datenaustausch ausgelegt, und das aus gutem Grund: Bei laufendem Geschäft ändern sich Bestände und Preise ständig, und Bestellungen müssen zeitnah verarbeitet werden. Eine manuelle Pflege von Produkten, Lagerzahlen und Bestellungen ist nicht nur mühsam, sondern auch fehleranfällig und skaliert nicht – schon bei wenigen Dutzend Artikeln wird sie zur ständigen Fehlerquelle, etwa durch verkaufte, aber nicht mehr lieferbare Ware oder veraltete Preise. Eine automatisierte Anbindung sorgt dafür, dass Bestände, Preise und Bestellungen ohne manuellen Aufwand korrekt und aktuell bleiben, und gibt Ihrem Team Zeit für das eigentliche Geschäft zurück. Für einen kurzen Test mit wenigen Artikeln mag manuelles Arbeiten anfangs genügen, doch sobald Sie ernsthaft über Galaxus verkaufen wollen, ist die Schnittstelle die Grundlage für zuverlässigen, planbaren Betrieb.