Galaxus EDI-Anbindung
Galaxus & Digitec
vollautomatisch anbinden.
Produktdaten, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen – EDI-Anbindung für PlentyONE, WooCommerce und individuelle Shop-Systeme.
Das Wichtigste in Kürze
- Galaxus und Digitec verlangen für den Marketplace-Verkauf einen automatisierten EDI-Datenaustausch – keine manuelle Pflege.
- GIAR Digital baut die Schnittstelle zwischen Ihrem Shop-System und Galaxus: Produktdaten, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen.
- Dedizierte Lösungen für plentyONE und WooCommerce; weitere Shop- und ERP-Systeme nach demselben Prinzip.
- Einrichtung ab rund CHF 2’500, laufender Betrieb inkl. Monitoring ab ca. CHF 90/Monat.
Was ist die Galaxus EDI-Anbindung
Verkaufen auf Galaxus –
ohne manuellen Aufwand.
Galaxus und Digitec verlangen für die Marketplace-Anbindung einen automatisierten EDI-Datenaustausch. Wir bauen die Schnittstelle zwischen Ihrem Shop-System und Galaxus – inklusive Mapping, SFTP-Übertragung und Monitoring.
Egal ob Sie mit PlentyONE, WooCommerce oder einer Eigenentwicklung arbeiten: Wir sorgen dafür, dass Produktdaten, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen zuverlässig fliessen.
Leistungsumfang
Was wir für Sie umsetzen
Produktdaten-Synchronisation
Artikel aus Ihrem Shop landen automatisch im Galaxus-Marketplace.
- Produktstammdaten & Varianten
- Bilder & Beschreibungen
- Preise & Verfügbarkeiten
- Kategorien & Attribute
- Automatische Aktualisierung bei Änderungen
Bestellungen empfangen
Galaxus-Bestellungen fliessen direkt in Ihr Shop- oder ERP-System.
- Automatische Auftragsanlage
- Kunden- & Lieferadressen
- Mehrwertsteuer-Handling
- Statusabgleich in Echtzeit
- Keine manuelle Erfassung mehr
Lieferscheine & Tracking
Versandinformationen automatisch zurück an Galaxus.
- Lieferschein-Generierung
- Tracking-Nummern an Galaxus
- Statusupdates in Echtzeit
- Carrier-Integration
- Reduzierte Rückfragen
Rechnungen automatisiert
Rechnungsstellung und -übermittlung ohne manuellen Aufwand.
- Automatische Rechnungserstellung
- Belegtransfer per SFTP
- Korrekte MwSt.-Behandlung
- Buchhaltungskonforme Archivierung
- Rückstellung von Gutschriften
Monitoring & Fehlerhandling
Wir überwachen den Datenfluss und reagieren bei Problemen.
- Automatisches Monitoring
- Alerts bei fehlerhaften Übertragungen
- Retry-Mechanismen
- Logging für Nachvollziehbarkeit
- Schnelle Fehleranalyse
Beratung & Setup
Von der Galaxus-Anmeldung bis zum Live-Betrieb.
- Onboarding-Begleitung
- EDI-Mapping & Datenstruktur
- Test- & Sandbox-Phase
- Schulung Ihres Teams
- Laufende Optimierung
Datenfluss
So sieht die technische Anbindung aus
Aus dem Shop-System werden die Daten über API abgegriffen, auf unserem Server in das von Galaxus erwartete Format transformiert und per SFTP übertragen.
Auch andere Shop- und ERP-Systeme lassen sich nach dem gleichen Prinzip anbinden.
Datenarten
Welche Daten ausgetauscht werden
Produktdaten
Artikel, Varianten, Bilder, Preise und Verfügbarkeiten – immer aktuell.
Bestellungen
Galaxus-Bestellungen fliessen automatisch in Ihr Shop- oder ERP-System.
Lieferscheine
Versanddaten und Tracking-Informationen zurück an Galaxus.
Rechnungen
Belege werden automatisiert erstellt und per SFTP übermittelt.
Anbindung nach Shop-System
Dedizierte Lösung für Ihr System
Jedes Shop-System hat eigene Schnittstellen und Eigenheiten. Für die beiden häufigsten Plattformen haben wir den Anbindungsprozess im Detail beschrieben.
plentyONE → Galaxus
Galaxus-Anbindung für plentyONE (vormals plentymarkets) – Produktdaten, Bestände und Bestellungen über die plentyONE-API automatisiert mit Galaxus synchronisiert.
Zur plentyONE-AnbindungWooCommerce → Galaxus
Galaxus-Anbindung für WooCommerce – über die WooCommerce-REST-API und eine schlanke Middleware fliessen Artikel, Bestellungen und Versanddaten automatisch.
Zur WooCommerce-AnbindungFAQ
Häufige Fragen zur Galaxus-Anbindung
Antworten rund um EDI, Ablauf, Datenarten und Kosten der Galaxus-Anbindung.
Wie kann ich mich auf Galaxus anbinden?
Galaxus und Digitec verlangen für den Verkauf als Marketplace-Partner einen automatisierten EDI-Datenaustausch – Produktdaten, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen werden nicht von Hand, sondern über eine Schnittstelle übermittelt. Der Weg: Sie melden sich als Galaxus-Partner an, dann bauen wir die Verbindung zwischen Ihrem Shop- oder ERP-System und Galaxus. Wir greifen Ihre Daten per API ab, transformieren sie in das von Galaxus erwartete Format (XML/CSV) und übertragen sie per SFTP. Nach einer Test- bzw. Sandbox-Phase geht die Anbindung in den Live-Betrieb.
Welche Shop-Systeme lassen sich an Galaxus anbinden?
Wir binden unter anderem plentyONE und WooCommerce an Galaxus an – für diese beiden Systeme gibt es eigene, vertiefte Seiten. Daneben lassen sich auch andere Shop- und ERP-Systeme sowie Eigenentwicklungen nach demselben Prinzip anbinden, solange sie eine API oder einen Datenexport bereitstellen.
Welche Daten werden zwischen meinem Shop und Galaxus ausgetauscht?
Ausgetauscht werden vier Datenarten: Produktdaten (Artikel, Varianten, Bilder, Preise, Verfügbarkeiten) gehen an Galaxus, Bestellungen kommen von Galaxus in Ihr System, Lieferscheine und Tracking-Nummern gehen zurück an Galaxus, und Rechnungen werden automatisiert erstellt und per SFTP übermittelt.
Wie lange dauert eine Galaxus-Anbindung?
Eine Standard-Anbindung ist als Richtwert in etwa drei bis sechs Wochen produktiv – abhängig von der Datenqualität in Ihrem Shop, dem Umfang des Sortiments und der Test-Phase mit Galaxus. Den genauen Zeitplan legen wir nach einer kurzen Analyse Ihres Setups fest.
Was kostet eine Galaxus EDI-Anbindung?
Die einmalige Einrichtung der Schnittstelle liegt als Richtwert ab rund CHF 2'500, je nach Shop-System und Komplexität des Mappings. Für den laufenden Betrieb – Hosting der Middleware, Monitoring und Fehlerhandling – fällt eine monatliche Pauschale ab etwa CHF 90 an. Nach einer Analyse Ihres Setups erhalten Sie eine verbindliche Offerte.
Brauche ich für Galaxus zwingend eine automatisierte Schnittstelle?
Für einen dauerhaften, skalierbaren Verkauf ja. Galaxus ist auf den EDI-Datenaustausch ausgelegt; eine manuelle Pflege von Produkten und Bestellungen ist fehleranfällig und skaliert nicht. Eine automatisierte Anbindung sorgt dafür, dass Bestände, Preise und Bestellungen ohne manuellen Aufwand korrekt bleiben.
Bereit für Galaxus?
Wir analysieren Ihr Shop-Setup und zeigen, wie die EDI-Anbindung an Galaxus konkret umgesetzt werden kann.
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