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Galaxus EDI-Anbindung

Galaxus & Digitec
vollautomatisch anbinden.

Produktdaten, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen – EDI-Anbindung für PlentyONE, WooCommerce und individuelle Shop-Systeme.

EDIPlentyONEWooCommerceSFTPXML/CSVMarketplace
Keine manuelle Erfassung
Weniger Fehler
🚀 Schnellere Abwicklung
📈 Skalierbares Wachstum
📊 Volle Transparenz

Das Wichtigste in Kürze

  • Galaxus und Digitec verlangen für den Marketplace-Verkauf einen automatisierten EDI-Datenaustausch – keine manuelle Pflege.
  • GIAR Digital baut die Schnittstelle zwischen Ihrem Shop-System und Galaxus: Produktdaten, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen.
  • Dedizierte Lösungen für plentyONE und WooCommerce; weitere Shop- und ERP-Systeme nach demselben Prinzip.
  • Einrichtung ab rund CHF 2’500, laufender Betrieb inkl. Monitoring ab ca. CHF 90/Monat.

Was ist die Galaxus EDI-Anbindung

Verkaufen auf Galaxus –
ohne manuellen Aufwand.

Galaxus und Digitec verlangen für die Marketplace-Anbindung einen automatisierten EDI-Datenaustausch. Wir bauen die Schnittstelle zwischen Ihrem Shop-System und Galaxus – inklusive Mapping, SFTP-Übertragung und Monitoring.

Egal ob Sie mit PlentyONE, WooCommerce oder einer Eigenentwicklung arbeiten: Wir sorgen dafür, dass Produktdaten, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen zuverlässig fliessen.

EDI-Anbindung Galaxus

Leistungsumfang

Was wir für Sie umsetzen

Produktdaten-Synchronisation

Artikel aus Ihrem Shop landen automatisch im Galaxus-Marketplace.

  • Produktstammdaten & Varianten
  • Bilder & Beschreibungen
  • Preise & Verfügbarkeiten
  • Kategorien & Attribute
  • Automatische Aktualisierung bei Änderungen

Bestellungen empfangen

Galaxus-Bestellungen fliessen direkt in Ihr Shop- oder ERP-System.

  • Automatische Auftragsanlage
  • Kunden- & Lieferadressen
  • Mehrwertsteuer-Handling
  • Statusabgleich in Echtzeit
  • Keine manuelle Erfassung mehr

Lieferscheine & Tracking

Versandinformationen automatisch zurück an Galaxus.

  • Lieferschein-Generierung
  • Tracking-Nummern an Galaxus
  • Statusupdates in Echtzeit
  • Carrier-Integration
  • Reduzierte Rückfragen

Rechnungen automatisiert

Rechnungsstellung und -übermittlung ohne manuellen Aufwand.

  • Automatische Rechnungserstellung
  • Belegtransfer per SFTP
  • Korrekte MwSt.-Behandlung
  • Buchhaltungskonforme Archivierung
  • Rückstellung von Gutschriften

Monitoring & Fehlerhandling

Wir überwachen den Datenfluss und reagieren bei Problemen.

  • Automatisches Monitoring
  • Alerts bei fehlerhaften Übertragungen
  • Retry-Mechanismen
  • Logging für Nachvollziehbarkeit
  • Schnelle Fehleranalyse

Beratung & Setup

Von der Galaxus-Anmeldung bis zum Live-Betrieb.

  • Onboarding-Begleitung
  • EDI-Mapping & Datenstruktur
  • Test- & Sandbox-Phase
  • Schulung Ihres Teams
  • Laufende Optimierung

Datenfluss

So sieht die technische Anbindung aus

Aus dem Shop-System werden die Daten über API abgegriffen, auf unserem Server in das von Galaxus erwartete Format transformiert und per SFTP übertragen.

PlentyONE
API
Server
XML/CSV
SFTP
Galaxus
WooCommerce
API
Server
XML/CSV
SFTP
Galaxus

Auch andere Shop- und ERP-Systeme lassen sich nach dem gleichen Prinzip anbinden.

Datenarten

Welche Daten ausgetauscht werden

Produktdaten

Artikel, Varianten, Bilder, Preise und Verfügbarkeiten – immer aktuell.

Bestellungen

Galaxus-Bestellungen fliessen automatisch in Ihr Shop- oder ERP-System.

Lieferscheine

Versanddaten und Tracking-Informationen zurück an Galaxus.

Rechnungen

Belege werden automatisiert erstellt und per SFTP übermittelt.

FAQ

Häufige Fragen zur Galaxus-Anbindung

Antworten rund um EDI, Ablauf, Datenarten und Kosten der Galaxus-Anbindung.

Wie kann ich mich auf Galaxus anbinden?

Galaxus und Digitec verlangen für den Verkauf als Marketplace-Partner einen automatisierten EDI-Datenaustausch – Produktdaten, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen werden nicht von Hand, sondern über eine Schnittstelle übermittelt. Der Weg: Sie melden sich als Galaxus-Partner an, dann bauen wir die Verbindung zwischen Ihrem Shop- oder ERP-System und Galaxus. Wir greifen Ihre Daten per API ab, transformieren sie in das von Galaxus erwartete Format (XML/CSV) und übertragen sie per SFTP. Nach einer Test- bzw. Sandbox-Phase geht die Anbindung in den Live-Betrieb.

Welche Shop-Systeme lassen sich an Galaxus anbinden?

Wir binden unter anderem plentyONE und WooCommerce an Galaxus an – für diese beiden Systeme gibt es eigene, vertiefte Seiten. Daneben lassen sich auch andere Shop- und ERP-Systeme sowie Eigenentwicklungen nach demselben Prinzip anbinden, solange sie eine API oder einen Datenexport bereitstellen.

Welche Daten werden zwischen meinem Shop und Galaxus ausgetauscht?

Ausgetauscht werden vier Datenarten: Produktdaten (Artikel, Varianten, Bilder, Preise, Verfügbarkeiten) gehen an Galaxus, Bestellungen kommen von Galaxus in Ihr System, Lieferscheine und Tracking-Nummern gehen zurück an Galaxus, und Rechnungen werden automatisiert erstellt und per SFTP übermittelt.

Wie lange dauert eine Galaxus-Anbindung?

Eine Standard-Anbindung ist als Richtwert in etwa drei bis sechs Wochen produktiv – abhängig von der Datenqualität in Ihrem Shop, dem Umfang des Sortiments und der Test-Phase mit Galaxus. Den genauen Zeitplan legen wir nach einer kurzen Analyse Ihres Setups fest.

Was kostet eine Galaxus EDI-Anbindung?

Die einmalige Einrichtung der Schnittstelle liegt als Richtwert ab rund CHF 2'500, je nach Shop-System und Komplexität des Mappings. Für den laufenden Betrieb – Hosting der Middleware, Monitoring und Fehlerhandling – fällt eine monatliche Pauschale ab etwa CHF 90 an. Nach einer Analyse Ihres Setups erhalten Sie eine verbindliche Offerte.

Brauche ich für Galaxus zwingend eine automatisierte Schnittstelle?

Für einen dauerhaften, skalierbaren Verkauf ja. Galaxus ist auf den EDI-Datenaustausch ausgelegt; eine manuelle Pflege von Produkten und Bestellungen ist fehleranfällig und skaliert nicht. Eine automatisierte Anbindung sorgt dafür, dass Bestände, Preise und Bestellungen ohne manuellen Aufwand korrekt bleiben.

Bereit für Galaxus?

Wir analysieren Ihr Shop-Setup und zeigen, wie die EDI-Anbindung an Galaxus konkret umgesetzt werden kann.

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