Microsoft 365 für
Schweizer KMU.

Eine vollständige Migration umfasst weit mehr als nur das Umstellen der E-Mail. Wir übernehmen den Wechsel von Exchange Online inklusive bestehender Postfächer, Kontakte und Kalender, die Migration vorhandener Dateien nach OneDrive und SharePoint, die Einrichtung der Benutzer- und Geräteverwaltung über Entra ID und Intune sowie die Konfiguration von Teams und der Zusammenarbeitsstrukturen. Dazu gehören die nötigen Sicherheitseinstellungen wie Multi-Faktor-Authentifizierung, Conditional Access und Defender, ebenso die korrekte DNS-Konfiguration Ihrer Domain. Vor der Migration erstellen wir einen Plan, der jeden Schritt, die Reihenfolge und die Zeitfenster festlegt. So läuft der Wechsel kontrolliert, nachvollziehbar und ohne Datenverlust ab – und Ihr Team findet nach der Umstellung eine aufgeräumte, sichere Umgebung vor, statt einer gewachsenen Konfiguration mit Altlasten.

Für ein typisches KMU dauert die Migration als Richtwert ein bis drei Wochen. Die genaue Dauer hängt von mehreren Faktoren ab: der Anzahl der Postfächer und Benutzer, der zu migrierenden Datenmenge, der Komplexität Ihrer bestehenden Umgebung und davon, ob parallel weitere Dienste wie SharePoint oder Intune eingeführt werden. Den grössten Teil der Arbeit erledigen wir im Hintergrund, ohne dass Ihr Betrieb betroffen ist. Wir planen jeden Schritt vorab und legen die kritischen Umstellungen – etwa den finalen E-Mail-Umzug – bewusst auf Randzeiten oder das Wochenende. Dadurch bleibt der Wechsel für Ihre Mitarbeitenden weitgehend unsichtbar. Sie erhalten vorab einen klaren Zeitplan und wissen genau, wann welcher Schritt erfolgt und was an welchem Tag von Ihnen benötigt wird.

In aller Regel nicht. Wir migrieren schrittweise und so, dass E-Mail, Dateien und Zusammenarbeit während des Übergangs durchgehend verfügbar bleiben. Postfächer und Daten werden parallel übertragen, während Sie normal weiterarbeiten – erst zum Schluss erfolgt die eigentliche Umschaltung. Diese kritischen Umstellungen legen wir auf Randzeiten, also Abende oder Wochenenden, damit Ihr Tagesgeschäft ungestört weiterläuft. Sollte es wider Erwarten zu einer kurzen Einschränkung kommen, ist sie geplant, kommuniziert und zeitlich klar begrenzt. Wir testen die neue Umgebung zudem vor der finalen Umschaltung, damit nach dem Wechsel alles funktioniert: E-Mail-Versand und -Empfang, Zugriff auf Dateien, Teams und mobile Geräte. Das Ziel ist ein Übergang, den Ihre Mitarbeitenden am Montagmorgen kaum bemerken.

Für die meisten KMU ist Microsoft 365 Business Standard oder Business Premium die richtige Wahl. Business Standard deckt die klassischen Produktivitäts-Apps, E-Mail, Teams und OneDrive ab. Business Premium enthält zusätzlich die erweiterten Sicherheits- und Geräteverwaltungsfunktionen – Intune für die Geräteverwaltung, Defender für Business als Endpoint-Schutz und erweiterte Identitätssicherheit. Gerade für Firmen mit mobilen Mitarbeitenden, sensiblen Daten oder Compliance-Anforderungen ist Business Premium meist die wirtschaftlichere Wahl, weil es zusätzliche Sicherheitsprodukte ersetzt. Wir empfehlen die Lizenz immer passend zu Ihren tatsächlichen Anforderungen, statt pauschal die teuerste oder günstigste – und prüfen auch, ob ein Mix verschiedener Lizenztypen für unterschiedliche Rollen Kosten spart. So zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich brauchen.

Die einmalige Einrichtung und Migration liegt als Richtwert ab rund CHF 1’500. Der genaue Preis hängt von der Anzahl der Benutzer, der Datenmenge und dem Umfang ab – etwa ob nur E-Mail oder auch SharePoint, Intune und Sicherheitskonfiguration dazugehören. Hinzu kommen die laufenden Microsoft-Lizenzkosten, die monatlich pro Benutzer anfallen und direkt von der gewählten Lizenz abhängen. Den laufenden Betrieb können Sie optional über unsere Managed-IT-Betreuung abdecken, mit einem Richtwert von CHF 30–60 pro Arbeitsplatz und Monat. Die Erstberatung und eine Analyse Ihrer aktuellen Umgebung sind kostenlos und unverbindlich. Sie erhalten vor Projektstart eine transparente Offerte mit klar ausgewiesenen einmaligen und laufenden Kosten – ohne versteckte Posten.

Ja. Auf Wunsch übernehmen wir den laufenden Betrieb im Rahmen unserer Managed-IT-Betreuung. Dazu gehören die Verwaltung von Benutzern und Lizenzen, das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden, das Einspielen von Sicherheitsupdates und Konfigurationsanpassungen, das Monitoring der Umgebung sowie ein Helpdesk für Ihr Team bei alltäglichen Fragen rund um Outlook, Teams, OneDrive und SharePoint. So bleibt Ihre Microsoft-365-Umgebung dauerhaft sicher, aktuell und aufgeräumt, ohne dass Sie sich selbst darum kümmern müssen. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihre Konfiguration kennt, und ein regelmässiges Reporting über den Zustand der Umgebung. Auf Wunsch betreuen wir auch nur Microsoft 365 als Teil-Mandat, ohne dass Sie die gesamte IT auslagern müssen.