Kurz zusammengefasst
Infomaniak kSuite ist die souveräne Schweizer Alternative zu Microsoft 365: Mail, kDrive, kChat, kMeet, Online-Office und der KI-Assistent Euria laufen ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren – ab CHF 1.76 (Standard) bzw. ab CHF 7.34 (Business) pro Benutzer und Monat. Microsoft 365 kostet mehr, liefert aber Desktop-Office, das Teams-Ökosystem und mit Business Premium auch Geräteverwaltung, Endpoint-Schutz und Identitätssicherheit aus einer Hand. Faustregel: Kleine, browserorientierte Teams mit Souveränitätsanspruch fahren mit kSuite gut, KMU mit verwalteten Windows-Geräten, Office-Power-Usern oder Compliance-Vorgaben bleiben meist bei Microsoft 365.
Infomaniak kSuite und Microsoft 365 im Überblick
Wer in der Schweiz nach einer Microsoft-365-Alternative sucht, landet fast zwangsläufig bei Infomaniak. Das Genfer Unternehmen wurde 1994 gegründet, ist nach eigenen Angaben unabhängig und mehrheitlich im Besitz seiner Mitarbeitenden und speichert alle Kundendaten ausschliesslich in der Schweiz. Bekannt ist Infomaniak vielen KMU als Anbieter für Domains, Webhosting und E-Mail-Hosting – mehr dazu im Vergleich der Schweizer Hosting-Anbieter.
Infomaniak kSuite ist die Collaboration-Suite des Hauses: Infomaniak Mail mit eigener Domain, Kalender und Kontakte, der Cloud-Speicher kDrive, der Team-Chat kChat, Videokonferenzen mit kMeet, die Online-Editoren Docs, Grids und Points sowie der KI-Assistent Euria. Für Firmen heisst das Paket kSuite Pro; für Privatpersonen gibt es my kSuite.
Microsoft 365 bündelt Exchange Online, OneDrive und SharePoint, Microsoft Teams, die Office-Apps und die Identitätsplattform Entra ID. Die Business-Pläne sind – wie kSuite Pro – auf maximal 300 Benutzer ausgelegt. Microsoft betreibt seit 2019 Rechenzentren in Zürich und Genf. Den Gegenpol zu Google beleuchten wir im Beitrag Google Workspace vs. Microsoft 365.
kSuite-Preise vs. Microsoft-365-Preise (Stand Oktober 2026)
| Plan | Preis pro Benutzer/Monat | Speicher | Besonderheiten |
|---|---|---|---|
| kSuite Free | kostenlos | 15 GB total, 1 Adresse | Zum Ausprobieren, Basis-Euria |
| kSuite Standard | CHF 1.76 | 50 GB pro Benutzer, 2 Adressen | Mail, kDrive, kChat, kMeet, Online-Office |
| kSuite Business | ab CHF 7.34 | 3 TB pro Benutzer, 5 Adressen | Euria für den Profi-Einsatz, Microsoft Office Online integriert |
| kSuite Enterprise | ab CHF 13.83 | 6 TB pro Benutzer, 10 Adressen | SSO und SCIM, Custom Brand, maximale Kapazitäten |
| Microsoft 365 Business Basic | rund CHF 5–7 | 1 TB OneDrive, 100 GB Postfach | Office nur im Web und mobil, Teams |
| Microsoft 365 Business Standard | rund CHF 11–14 | 1 TB OneDrive, 100 GB Postfach | Zusätzlich Desktop-Office |
| Microsoft 365 Business Premium | rund CHF 20–24 | 1 TB OneDrive, 100 GB Postfach, Archiv bis 1.5 TB | Zusätzlich Intune, Defender for Business, Entra ID P1 |
Die kSuite-Preise sind Listenpreise von Infomaniak exklusive MwSt.; bei Jahresabo gewährt Infomaniak im ersten Jahr 50 % Rabatt auf Business und Enterprise. Microsoft hat die Preise für Microsoft-365-Geschäftsabos per 1. Juli 2026 angehoben, die CHF-Beträge unterscheiden sich je nach Laufzeit und Partner – deshalb hier nur als Spanne. Die Details zu allen Microsoft-Lizenzen finden Sie im Microsoft-365-Lizenzvergleich für KMU.
Ein Rechenbeispiel für 10 Mitarbeitende: kSuite Business kostet rund CHF 73 pro Monat, Microsoft 365 Business Standard rund CHF 110–140, Business Premium rund CHF 200–240. Fair ist der Vergleich aber nur, wenn man mitrechnet, was Business Premium zusätzlich ersetzt – Geräteverwaltung, Virenschutz der nächsten Generation und Identitätssicherheit, die bei kSuite separat beschafft werden müssen.
Funktionen im Vergleich: Mail, kDrive, kChat, Office und KI
| Bereich | Infomaniak kSuite | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| E-Mail & Kalender | Infomaniak Mail mit eigener Domain, unbegrenzter Mailspeicher in den Bezahlstufen, Kalender, Kontakte, Terminbuchung | Exchange Online mit Outlook, freigegebene Postfächer, sehr breite Unterstützung durch Drittsoftware |
| Dateien | kDrive mit Sync-App, Freigabelinks, Datei-Briefkästen, Versionierung, WebDAV | OneDrive und SharePoint mit Teamsites, feinen Berechtigungen und Versionierung |
| Chat | kChat mit Kanälen, Gastzugängen und Mobile-App | Microsoft Teams mit Kanälen, Apps und optionaler Telefonie |
| Video | kMeet im Browser und als App, Aufzeichnung in kDrive | Teams-Meetings, Webinare, Raumsysteme |
| Office | Docs, Grids und Points im Browser (Basis OnlyOffice), ab Business mit integriertem Microsoft Office Online | Word, Excel, PowerPoint und Outlook im Web, ab Business Standard auch als Desktop-Apps |
| KI | Euria, gehostet in der Schweiz, Gespräche werden nicht für das Training verwendet | Copilot Chat ohne Aufpreis, Microsoft 365 Copilot als kostenpflichtiges Add-on |
| Identität & Geräte | Benutzer- und Rollenverwaltung, Zwei-Schritt-Bestätigung, SSO und SCIM in Enterprise; keine Geräteverwaltung | Entra ID, Conditional Access, Intune und Defender for Business (in Business Premium) |
| Compliance | revDSG- und DSGVO-Ausrichtung, ISO 27001, Aktivitätsprotokolle | Purview mit Aufbewahrungsrichtlinien, Vertraulichkeitsbezeichnungen und eDiscovery je nach Lizenz |
Im Alltag fühlen sich beide Suiten vertraut an: Mail, Kalender und Dateien funktionieren im Browser, auf dem Smartphone und mit Sync-Apps auf dem Rechner. Den grössten Unterschied merken Office-Power-User. Die browserbasierten kSuite-Editoren öffnen Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien problemlos, komplexe Tabellen mit VBA-Makros, Add-ins oder aufwendigen Pivot-Modellen laufen aber in keinem Browser-Editor so zuverlässig wie im Desktop-Excel.
Bei der KI zeigen sich die unterschiedlichen Philosophien. Euria setzt auf Datenschutz und Schweizer Hosting und ist in Mail, kDrive und kChat eingebunden. Microsoft 365 Copilot greift dagegen tief auf Mails, Dokumente und Teams-Inhalte des ganzen Tenants zu – mächtiger, aber nur so sicher wie Ihre Berechtigungen. Ob sich das lohnt, zeigt unser Beitrag Microsoft 365 Copilot für KMU.
Datenschutz & Souveränität: revDSG, Cloud Act und Datenstandort
Hier hat Infomaniak sein stärkstes Argument. Als Schweizer Unternehmen ohne US-Mutter unterliegt Infomaniak nicht direkt dem US CLOUD Act, der US-Anbieter verpflichten kann, Daten auch aus ausländischen Rechenzentren herauszugeben. Die Daten liegen in Schweizer Rechenzentren, das Informationssicherheits-Managementsystem ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Microsoft 365 ist deswegen aber nicht verboten. Für Schweizer Tenants lassen sich die Kerndaten von Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams in den Schweizer Rechenzentren speichern; den tatsächlichen Datenstandort zeigt das Admin-Center. Das revidierte Datenschutzgesetz verlangt keine Schweizer Cloud, sondern eine sorgfältige Auswahl und Kontrolle des Anbieters. Wie das konkret aussieht, beschreibt die revDSG-Checkliste für KMU.
- Auftragsbearbeitungsvertrag mit dem Anbieter abschliessen und ablegen – bei Microsoft wie bei Infomaniak.
- Datenstandort prüfen und dokumentieren, bei Microsoft im Admin-Center unter den Einstellungen zum Datenspeicherort.
- Risikobeurteilung für Zugriffe aus dem Ausland festhalten, insbesondere beim US-Anbieter mit Blick auf den CLOUD Act.
- Zwei-Faktor-Anmeldung für alle Konten erzwingen und Admin-Konten getrennt führen.
- Freigaben und Berechtigungen regelmässig prüfen – der häufigste Datenabfluss ist ein falsch geteilter Link, nicht der Geheimdienst.
- Backup ausserhalb der Suite einplanen, denn Papierkorb und Versionierung ersetzen kein unabhängiges Backup.
Für Anwaltskanzleien, Arztpraxen, Treuhänder oder Firmen mit vertraglichen Souveränitätsvorgaben kann der Schweizer Anbieter den Ausschlag geben. Die Abwägung im Detail – inklusive Microsoft Cloud Schweiz, Swisscom und Exoscale – lesen Sie im Ratgeber Souveräne Cloud Schweiz.
Wo Infomaniak kSuite stark ist – und wo die Lücken liegen
Stärken von kSuite
- Deutlich tieferer Preis und grosszügiger Speicher von 3 TB pro Benutzer ab Business.
- Schweizer Anbieter, Schweizer Rechenzentren, KI-Assistent ohne Training mit Kundendaten.
- Schlanke Verwaltung ohne Lizenz-Dschungel – ideal für Teams ohne eigene IT.
- Domain, Webhosting, E-Mail-Hosting und Collaboration aus einer Hand.
Lücken gegenüber Microsoft 365
- Keine Geräteverwaltung: Laptops und Smartphones brauchen ein separates MDM.
- Kein integrierter Endpoint-Schutz und kein Conditional Access wie bei Business Premium.
- Weniger Integrationen: Branchensoftware setzt oft Outlook oder Exchange voraus.
- Kein Ersatz für Teams-Telefonie und für Desktop-Office mit komplexen Makros.
Microsoft 365 hat umgekehrt eigene Schwächen: Lizenzmodell und Admin-Oberflächen sind komplex, Preise steigen regelmässig, und die Sicherheitsfunktionen wirken nur, wenn sie jemand einrichtet. Wer Business Premium kauft, aber Intune und Defender for Business nie konfiguriert, bezahlt für Schutz, den er nicht hat.
Entscheidungshilfe: Wann kSuite, wann Microsoft 365?
| Ihre Situation | Empfehlung | Warum |
|---|---|---|
| Team bis ca. 20 Personen, arbeitet vorwiegend im Browser | kSuite Business | Günstig, viel Speicher, einfache Verwaltung |
| Vertragliche oder berufliche Pflicht zu Schweizer Datenhaltung | kSuite oder Microsoft mit sorgfältiger Risikobeurteilung | Kein CLOUD-Act-Bezug beim Schweizer Anbieter |
| Firmen-Laptops müssen zentral verwaltet und geschützt werden | Microsoft 365 Business Premium | Intune, Defender und Conditional Access inklusive |
| Viel Excel mit Makros, Outlook-Add-ins oder Branchensoftware | Microsoft 365 Business Standard oder Premium | Desktop-Office und Exchange-Integration |
| Kunden und Partner arbeiten in Teams | Microsoft 365 | Gemeinsame Kanäle und Meetings ohne Medienbruch |
| Nur E-Mail mit eigener Domain gesucht | Infomaniak Mail-Service oder kSuite Standard | Günstiges E-Mail-Hosting in der Schweiz |
In der Praxis entscheidet selten eine einzelne Funktion, sondern die Summe aus Geräten, Software und Arbeitsweise. Unsere ehrliche Beobachtung als Microsoft-365-Partner: Viele KMU nutzen nur einen Bruchteil von Microsoft 365, andere kämen ohne Intune und Defender gar nicht mehr aus. Genau diese Bestandsaufnahme sollte vor jeder Entscheidung stehen.
Migration: Von Microsoft 365 zu kSuite – und zurück
Bestandsaufnahme
Postfächer, freigegebene Postfächer, SharePoint-Sites, Teams-Kanäle, Geräte und Integrationen erfassen. Welche Programme greifen auf Outlook, Exchange oder Microsoft-Konten zu? Hier zeigt sich, ob ein Wechsel überhaupt sinnvoll ist.
Identität und Geräte klären
Wer zu kSuite wechselt, verliert Entra ID, Intune und Defender. Anmeldung mit Zwei-Schritt-Bestätigung, Geräteverwaltung und Virenschutz brauchen einen eigenen, dokumentierten Ersatz.
Daten migrieren
E-Mails mit dem Import-Werkzeug von Infomaniak bzw. per IMAP-Migration im Exchange Admin Center übernehmen, Dateien zwischen OneDrive, SharePoint und kDrive kopieren, Kalender und Kontakte exportieren und importieren. Teams-Chats lassen sich nicht eins zu eins in kChat überführen.
DNS umstellen
MX-Einträge auf den neuen Anbieter zeigen lassen und SPF, DKIM und DMARC sauber nachziehen – sonst landen Ihre Mails im Spam oder werden gefälscht.
Schulung und Abschluss
Mitarbeitende kurz auf die neuen Apps einführen, Sync-Clients verteilen, das Altsystem für eine Übergangszeit lesbar halten und erst danach kündigen.
Die DNS-Einträge erklärt der Ratgeber zu DMARC, SPF und DKIM. Für den umgekehrten Weg zu Microsoft – etwa wenn ein wachsendes KMU Geräteverwaltung braucht – haben wir einen 90-Tage-Plan für die Microsoft-365-Migration beschrieben. Infomaniak bietet für Mail und kDrive zudem eine eigene Migrationshilfe an; die Konditionen sollten Sie vorab beim Anbieter prüfen.
Hybrid-Modelle: Das Beste aus beiden Welten?
Nicht jede Entscheidung muss schwarz-weiss sein. Drei Kombinationen sehen wir in der Praxis:
- kSuite plus Microsoft 365 Apps for business: Mail, Dateien und Chat bei Infomaniak, Desktop-Office von Microsoft für die Personen, die es wirklich brauchen.
- Microsoft 365 als Hauptumgebung, kDrive für besonders schützenswerte Daten oder den Austausch mit Partnern, die eine Schweizer Ablage verlangen.
- Microsoft 365 im Betrieb, Infomaniak Swiss Backup als Speicherziel in der Schweiz für Backups von Servern und Endgeräten.
Der Preis für Hybrid ist doppelter Verwaltungsaufwand: zwei Benutzerverzeichnisse, zwei Rechtekonzepte, zwei Schulungen. Für kleine Teams lohnt sich das selten, für einzelne klar abgegrenzte Anwendungsfälle dagegen schon. Und egal welche Suite: Ein unabhängiges Backup bleibt Pflicht – Hintergründe im Beitrag Microsoft 365 Backup für KMU.
Fazit: Infomaniak kSuite vs. Microsoft 365 – Souveränität oder Ökosystem
Infomaniak kSuite ist 2026 eine ernstzunehmende Microsoft-365-Alternative für Schweizer KMU: günstig, souverän, mit viel Speicher und einem KI-Assistenten, der Ihre Daten nicht fürs Training nutzt. Für kleine Teams, die vor allem im Browser arbeiten, ist kSuite oft schlicht die bessere Wahl.
Microsoft 365 bleibt überlegen, sobald Geräte zentral verwaltet, Identitäten abgesichert und Desktop-Office oder Branchensoftware tief eingebunden werden müssen. Entscheidend ist eine ehrliche Bestandsaufnahme statt einer Glaubensfrage – und ein sauberer Betrieb, ganz gleich, für welche Suite Sie sich entscheiden.
kSuite oder Microsoft 365? Wir beraten neutral
Wir prüfen Ihre Geräte, Software und Arbeitsweise, rechnen beide Varianten durch und migrieren anschliessend sauber – inklusive DNS, Sicherheit und Schulung.
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