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Prozessdigitalisierung

Prozesse optimieren,
Effizienz steigern.

Wir analysieren, optimieren und automatisieren Ihre Geschäftsprozesse – damit Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

AutomatisierungWorkflowAnalyseBeratungAPIDashboards
Weniger manuelle Arbeit
Weniger Fehler
🚀 Schnellere Prozesse
📊 Bessere Entscheidungen
Höhere Kundenzufriedenheit

Das Wichtigste in Kürze

  • GIAR Digital analysiert, optimiert und automatisiert Geschäftsprozesse von Schweizer KMU – von der Ist-Analyse bis zum Echtzeit-Dashboard.
  • Bestehende Systeme werden über APIs und Webhooks verbunden statt ersetzt – inklusive EDI-Anbindung von plentyONE und WooCommerce an Galaxus.
  • Die Erstanalyse ist kostenlos; die Umsetzung erfolgt projektbasiert, eine einzelne Automatisierung ab Richtwert CHF 1’200.
  • Ziel sind weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, schnellere Prozesse und bessere Entscheidungsgrundlagen.

Leistungsumfang

Was wir für Sie tun

Prozessaufnahme & Analyse

Wir verstehen zuerst, bevor wir handeln.

  • Ist-Analyse bestehender Prozesse
  • Schwachstellen-Identifikation
  • Stakeholder-Interviews
  • Prozessdokumentation & Mapping
  • Optimierungskonzept mit Priorisierung

Architektur & Systemdesign

Die richtige Struktur als Grundlage für Automatisierung.

  • Anforderungsdefinition
  • Systemarchitektur-Design
  • Tool-Evaluierung & Auswahl
  • Integrationsstrategie
  • Skalierbarkeitsplanung

Automationen & Integrationen

Systeme, die miteinander sprechen – ohne manuelle Eingriffe.

  • System-Integrationen (API, Webhooks)
  • Automatisierte Datenflüsse
  • Kasse-Buchhaltung Anbindung
  • Onlineshop-Integration
  • Automatisiertes Reporting
  • Benachrichtigungen & Alerts

Dashboards & Reporting

Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten.

  • KPI-Definition & Tracking
  • Echtzeit-Dashboards
  • Automatisierte Reports
  • Drill-Down-Analysen
  • Mobile Zugriff auf Kennzahlen

Dokumentation & Übergabe

Transparenz und Wissenstransfer für Ihr Team.

  • Technische Dokumentation
  • Schulung der Mitarbeitenden
  • Übergabe an internes Team
  • Skalierungsleitfaden

Praxisbeispiele

Was wir bereits automatisiert haben

  • Automatische Rechnungsstellung aus Kassendaten

  • Lagerbestandsabgleich zwischen Filialen & Onlineshop

  • Automatisiertes Bestellwesen bei Mindestbeständen

  • Echtzeit-Umsatzreporting für die Geschäftsleitung

  • Kundendaten-Synchronisation zwischen CRM & Marketing

  • EDI-Anbindung von PlentyONE an Galaxus (Produktdaten, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen)

  • EDI-Anbindung von WooCommerce an Galaxus (Produktdaten, automatisierter Bestell- & Belegaustausch)

Prozessdigitalisierung

EDI-Anbindung Galaxus

So sieht der Datenfluss aus

Produktdaten, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen werden vollautomatisch zwischen Shop-System und Galaxus ausgetauscht.

PlentyONE
API
Server
XML/CSV
SFTP
Galaxus
WooCommerce
API
Server
XML/CSV
SFTP
Galaxus

FAQ

Häufige Fragen zur Prozessdigitalisierung

Antworten rund um Ablauf, geeignete Prozesse, Systeme und Kosten.

Was bedeutet Prozessdigitalisierung konkret?

Prozessdigitalisierung heisst, manuelle und papierbasierte Abläufe in digitale, weitgehend automatisierte Prozesse zu überführen. Statt Daten von Hand zu übertragen, Listen zu pflegen oder Belege manuell zu erfassen, übernehmen verbundene Systeme diese Arbeit. Das Ergebnis: weniger Aufwand, weniger Fehler und verlässliche Zahlen in Echtzeit.

Wie läuft ein Digitalisierungsprojekt bei GIAR Digital ab?

Wir starten mit einer Ist-Analyse Ihrer Prozesse und identifizieren die grössten Zeitfresser. Daraus entsteht ein priorisiertes Optimierungskonzept. Anschliessend setzen wir Schritt für Schritt um – Systemarchitektur, Integrationen, Automatisierungen und Dashboards – und schulen Ihr Team. Nach der Übergabe begleiten wir den Betrieb weiter.

Welche Prozesse lassen sich digitalisieren?

Sehr viele – zum Beispiel die Rechnungsstellung aus Kassendaten, der Lagerabgleich zwischen Filialen und Onlineshop, automatisches Bestellwesen, Umsatzreporting für die Geschäftsleitung oder die EDI-Anbindung von plentyONE und WooCommerce an Galaxus. Wir setzen dort an, wo der Nutzen am grössten ist.

Müssen wir dafür unsere bestehende Software wechseln?

In der Regel nicht. Prozessdigitalisierung verbindet Ihre vorhandenen Systeme über APIs und Webhooks miteinander, statt sie zu ersetzen. Nur wenn ein bestehendes System ein echtes Hindernis ist, sprechen wir offen über Alternativen.

Was kostet die Digitalisierung von Geschäftsprozessen?

Die Erstanalyse ist kostenlos. Die Umsetzung wird projektbasiert nach Aufwand kalkuliert – eine einzelne Automatisierung beginnt als Richtwert ab CHF 1'200. Nach der Analyse erhalten Sie eine transparente Offerte mit klarem Umfang und beziffertem Einsparpotenzial.

Lassen Sie uns über Ihre Prozesse sprechen

Kostenlose Erstanalyse – wir zeigen Ihnen, wo Potenzial steckt.

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