KI Automatisierung
für Ihr KMU.

Der Einstieg ist ein Analyse-Workshop ab rund CHF 600, in dem wir Ihre Prozesse gemeinsam durchleuchten und konkretes, beziffertes Einsparpotenzial aufzeigen. So investieren Sie nicht ins Blaue, sondern wissen vorab, welche Automatisierung sich wie schnell rechnet. Die Umsetzung einer einzelnen Automatisierung beginnt als Richtwert ab CHF 1'200, abhängig von der Komplexität und der Anzahl der beteiligten Systeme. Für den laufenden Betrieb – Überwachung, Wartung und Anpassungen – fällt eine kleine Betreuungspauschale ab CHF 90 pro Monat an. Grössere Vorhaben mit mehreren verketteten Abläufen budgetieren wir in Etappen, damit Sie schrittweise und mit überschaubarem Risiko investieren. Sie erhalten nach dem Workshop eine transparente Offerte mit Umfang, Preis und erwartetem Nutzen. Häufig startet ein KMU mit einer einzigen, gut messbaren Automatisierung, sieht den Effekt im Alltag und erweitert dann gezielt – statt von Beginn an ein grosses Budget zu binden.

Ja – gerade dort. Kleine Teams verlieren überdurchschnittlich viel Zeit mit wiederkehrenden Handgriffen wie Daten von einem System ins nächste übertragen, Rechnungen erstellen, Termine koordinieren oder E-Mails sortieren und ablegen. Weil diese Aufgaben an wenigen Personen hängen, ist der Engpass spürbarer als in grossen Firmen mit eigenen Abteilungen. Schon die Automatisierung eines einzigen zeitraubenden Prozesses kann mehrere Stunden pro Woche freispielen – Zeit, die ins Kerngeschäft oder in Kundenbetreuung fliesst statt in Routine. Zudem sinkt die Fehlerquote, weil Daten nicht mehr von Hand übertragen werden. Wir starten bewusst klein und gut messbar: ein klar umrissener Ablauf, schnell umgesetzt, mit nachvollziehbarem Nutzen. Das senkt das Risiko und schafft Vertrauen in die Technik, bevor weitere Schritte folgen. So wird Automatisierung auch für Betriebe mit drei oder fünf Personen zu einem realistischen, wirtschaftlichen Hebel.

Nein. KI-Automatisierung verbindet Ihre bestehenden Systeme miteinander, statt sie zu ersetzen. Mit Werkzeugen wie n8n, Make oder direkten API-Anbindungen integrieren wir Ihre aktuellen Tools – von der Buchhaltung über das CRM und den Onlineshop bis zum E-Mail-Postfach und zu Microsoft 365. Ihre Mitarbeitenden arbeiten also weiter in den Programmen, die sie kennen; im Hintergrund sorgt die Automatisierung dafür, dass Daten automatisch fliessen und Aufgaben ausgelöst werden. Das schont das Budget, erhält das Wissen Ihres Teams und vermeidet das Risiko einer kompletten Systemumstellung. Nur wenn ein bestehendes Werkzeug ein echtes Hindernis ist – etwa weil es keine Schnittstelle bietet oder nicht mehr gepflegt wird – sprechen wir offen über Alternativen, und auch dann entscheiden Sie. Unser Ansatz bleibt pragmatisch: so viel Nutzen wie möglich aus dem, was Sie bereits im Einsatz haben.

In vielen Fällen amortisiert sich eine gut gewählte Automatisierung innerhalb weniger Monate, oft in unter drei Monaten. Der Grund: Wenn ein Ablauf, der heute mehrere Stunden pro Woche kostet, künftig automatisch läuft, summiert sich die eingesparte Arbeitszeit schnell zu einem Betrag, der die einmalige Umsetzung übersteigt. Genau deshalb beginnen wir mit einer Analyse statt mit der Technik: Wir setzen zuerst dort an, wo das Verhältnis von Aufwand zu eingespartem Zeitwert am besten ist, und beziffern den erwarteten Nutzen vorab. So wird die Investitionsentscheidung zu einer einfachen Rechnung statt zu einem Bauchgefühl. Neben der reinen Zeitersparnis zahlen sich Automatisierungen oft zusätzlich aus, weil sie Fehler und Nacharbeit reduzieren, Prozesse beschleunigen und der Geschäftsleitung verlässliche Zahlen in Echtzeit liefern. Diese indirekten Effekte rechnen wir nicht beschönigend ein, weisen aber darauf hin, wo sie realistisch sind.

Datenschutz hat für uns Priorität, gerade weil bei KI-Automatisierung Firmendaten verarbeitet werden. Wir wählen Werkzeuge und Konfigurationen so, dass sensible Daten kontrolliert verarbeitet werden – etwa über selbst gehostete Workflows mit n8n, bei denen die Daten Ihre Umgebung gar nicht verlassen, oder über Dienste mit klaren Datenschutzzusagen und Datenstandort in der Schweiz oder der EU. Vor der Umsetzung legen wir transparent fest, welche Daten wohin fliessen, was verarbeitet wird und was bewusst lokal bleibt. Personenbezogene und besonders schützenswerte Daten behandeln wir revDSG-konform und nach dem Prinzip der Datensparsamkeit: Es wird nur das verarbeitet, was für den Zweck nötig ist. Wo KI-Modelle im Spiel sind, achten wir darauf, dass Ihre Daten nicht ungewollt zum Training verwendet werden. So nutzen Sie die Vorteile der Automatisierung, ohne die Kontrolle über Ihre Daten abzugeben.

Automatisierungen sind keine starren Konstrukte, die einmal gebaut und dann vergessen werden. Ändert sich ein Ablauf in Ihrem Betrieb – etwa weil ein neues Tool dazukommt, sich eine Schnittstelle ändert oder Sie einen Schritt anders handhaben wollen – passen wir den Workflow entsprechend an. Im Rahmen der laufenden Betreuung überwachen wir Ihre Automatisierungen aktiv, erkennen Störungen oft, bevor sie auffallen, beheben sie und optimieren die Abläufe weiter, während Ihr Betrieb wächst. Das ist wichtig, weil sich Software-Schnittstellen im Hintergrund verändern können und eine unbeaufsichtigte Automatisierung sonst irgendwann stillschweigend ausfällt. Mit der Betreuungspauschale stellen Sie sicher, dass Ihre automatisierten Prozesse dauerhaft zuverlässig laufen und mit Ihren Anforderungen mitwachsen. Sollten Sie einen Ablauf gar nicht mehr brauchen, schalten wir ihn sauber ab. Sie behalten so jederzeit Übersicht und Kontrolle über das, was im Hintergrund für Sie arbeitet.