KI & Automatisierung
KI Automatisierung
für Ihr KMU.
Repetitive Aufgaben erledigt die KI – Ihr Team konzentriert sich auf das, was wirklich zählt. Wir implementieren intelligente Automatisierungen, die sofort messbare Ergebnisse liefern.
Was ist das?
KI Automatisierung –
einfach erklärt
Klassische Automatisierung verbindet Systeme und führt regelbasierte Aufgaben aus: "Wenn X passiert, tue Y." Das funktioniert hervorragend für strukturierte Prozesse.
KI Automatisierung geht einen Schritt weiter: Künstliche Intelligenz versteht unstrukturierte Daten – E-Mails, Dokumente, Bilder – und trifft selbstständig Entscheidungen. So können auch komplexe Prozesse vollständig automatisiert werden.
Zusammen entsteht ein System, das rund um die Uhr arbeitet, keine Fehler macht und mit Ihrem Unternehmen mitwächst – ohne proportional mehr Personal zu benötigen.
Analyse
Wir identifizieren die zeitaufwändigsten und fehleranfälligsten Prozesse in Ihrem Betrieb.
Konzept
Wir entwerfen eine Automatisierungslösung, die exakt zu Ihren Systemen und Abläufen passt.
Umsetzung
Wir implementieren und testen die Automatisierung – inklusive Schulung Ihres Teams.
Betrieb
Wir überwachen und optimieren die Lösung kontinuierlich. Sie kümmern sich um Ihr Kerngeschäft.
Praxisbeispiele
Was wir automatisieren
Konkrete Anwendungsfälle, die wir für Schweizer KMU bereits erfolgreich umgesetzt haben.
Automatische Rechnungsstellung
Auftrag abgeschlossen → Rechnung wird automatisch erstellt und per E-Mail verschickt. Kein manueller Aufwand, keine vergessenen Rechnungen.
KI-gestützte E-Mail-Verarbeitung
Eingehende Anfragen werden von KI klassifiziert, priorisiert und an die richtige Abteilung weitergeleitet – ohne manuelle Sichtung.
Lager & Bestellwesen
Unterschreitet ein Artikel den Mindestbestand, wird automatisch eine Bestellung beim Lieferanten ausgelöst – mit KI-basierter Bedarfsprognose.
Kundenkommunikation
Auftragsbestätigungen, Lieferbenachrichtigungen und Follow-ups werden automatisch und personalisiert verschickt – mit KI-generiertem Inhalt.
Buchhaltungs-Automatisierung
Belege werden per KI ausgelesen, kategorisiert und direkt in die Buchhaltungssoftware übertragen. Monatelange manuelle Arbeit entfällt.
Echtzeit-Reporting
KPI-Dashboards werden automatisch befüllt und täglich per E-Mail an die Geschäftsleitung geschickt – aus allen Systemen zusammengeführt.
Unsere Werkzeuge
Technologien, die wir einsetzen
n8n
WorkflowOpen-Source Automatisierung, selbst gehostet
Make
WorkflowVisueller Workflow-Builder für komplexe Prozesse
OpenAI / GPT
KITexterkennung, Klassifizierung, Generierung
Claude AI
KIAnalyse, Zusammenfassung, Dokumentenverarbeitung
Zapier
IntegrationEinfache App-Verbindungen ohne Code
Airtable
DatenFlexible Datenbanken als Automatisierungs-Hub
Bereit für KI Automatisierung?
Kostenlose Erstberatung – wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen konkretes Einsparpotenzial.
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