Prozessdigitalisierung

KI & Automatisierung

KI Automatisierung
für Ihr KMU.

Repetitive Aufgaben erledigt die KI – Ihr Team konzentriert sich auf das, was wirklich zählt. Wir implementieren intelligente Automatisierungen, die sofort messbare Ergebnisse liefern.

KI AutomatisierungWorkflow Automatisierungn8nMakeGPTAPI-Integration
Bis zu 80% weniger manueller Aufwand
Keine Fehler durch manuelle Dateneingabe
📈 Skalierbar ohne mehr Personal
💰 ROI oft in unter 3 Monaten
🤖 24/7 Prozesse ohne Aufsicht

Das Wichtigste in Kürze

  • GIAR Digital automatisiert wiederkehrende Geschäftsprozesse für Schweizer KMU – mit Werkzeugen wie n8n, Make und KI-Modellen.
  • Typische Anwendungen: Rechnungsstellung, E-Mail-Verarbeitung, Bestellwesen, Buchhaltung und Reporting.
  • Einstieg über einen Analyse-Workshop ab CHF 600; Umsetzung pro Workflow ab CHF 1’200; Betrieb ab CHF 90/Monat.
  • Bestehende Systeme werden verbunden statt ersetzt – eine gut gewählte Automatisierung amortisiert sich oft in unter drei Monaten.

Was ist das?

KI Automatisierung –
einfach erklärt

Klassische Automatisierung verbindet Systeme und führt regelbasierte Aufgaben aus: "Wenn X passiert, tue Y." Das funktioniert hervorragend für strukturierte Prozesse.

KI Automatisierung geht einen Schritt weiter: Künstliche Intelligenz versteht unstrukturierte Daten – E-Mails, Dokumente, Bilder – und trifft selbstständig Entscheidungen. So können auch komplexe Prozesse vollständig automatisiert werden.

Zusammen entsteht ein System, das rund um die Uhr arbeitet, keine Fehler macht und mit Ihrem Unternehmen mitwächst – ohne proportional mehr Personal zu benötigen.

1

Analyse

Wir identifizieren die zeitaufwändigsten und fehleranfälligsten Prozesse in Ihrem Betrieb.

2

Konzept

Wir entwerfen eine Automatisierungslösung, die exakt zu Ihren Systemen und Abläufen passt.

3

Umsetzung

Wir implementieren und testen die Automatisierung – inklusive Schulung Ihres Teams.

4

Betrieb

Wir überwachen und optimieren die Lösung kontinuierlich. Sie kümmern sich um Ihr Kerngeschäft.

Praxisbeispiele

Was wir automatisieren

Konkrete Anwendungsfälle, die wir für Schweizer KMU bereits erfolgreich umgesetzt haben.

Automatische Rechnungsstellung

Auftrag abgeschlossen → Rechnung wird automatisch erstellt und per E-Mail verschickt. Kein manueller Aufwand, keine vergessenen Rechnungen.

KI-gestützte E-Mail-Verarbeitung

Eingehende Anfragen werden von KI klassifiziert, priorisiert und an die richtige Abteilung weitergeleitet – ohne manuelle Sichtung.

Lager & Bestellwesen

Unterschreitet ein Artikel den Mindestbestand, wird automatisch eine Bestellung beim Lieferanten ausgelöst – mit KI-basierter Bedarfsprognose.

Kundenkommunikation

Auftragsbestätigungen, Lieferbenachrichtigungen und Follow-ups werden automatisch und personalisiert verschickt – mit KI-generiertem Inhalt.

Buchhaltungs-Automatisierung

Belege werden per KI ausgelesen, kategorisiert und direkt in die Buchhaltungssoftware übertragen. Monatelange manuelle Arbeit entfällt.

Echtzeit-Reporting

KPI-Dashboards werden automatisch befüllt und täglich per E-Mail an die Geschäftsleitung geschickt – aus allen Systemen zusammengeführt.

Unsere Werkzeuge

Technologien, die wir einsetzen

n8n

Workflow

Open-Source Automatisierung, selbst gehostet

Make

Workflow

Visueller Workflow-Builder für komplexe Prozesse

OpenAI / GPT

KI

Texterkennung, Klassifizierung, Generierung

Claude AI

KI

Analyse, Zusammenfassung, Dokumentenverarbeitung

Zapier

Integration

Einfache App-Verbindungen ohne Code

Airtable

Daten

Flexible Datenbanken als Automatisierungs-Hub

Preise & Modelle

Klein starten, messbar profitieren

Wir empfehlen einen schlanken Einstieg: zuerst analysieren, dann den Prozess mit dem besten Verhältnis von Aufwand und Nutzen automatisieren. Die folgenden Werte sind Richtwerte für Schweizer KMU.

Analyse-Workshop

ab CHF 600

einmalig

Wir durchleuchten Ihre Prozesse und zeigen konkretes, beziffertes Einsparpotenzial auf.

Automatisierung pro Workflow

ab CHF 1’200

projektbasiert

Konzeption, Umsetzung und Test einer Automatisierung inkl. Schulung Ihres Teams.

Betrieb & Optimierung

ab CHF 90

pro Monat

Überwachung, Störungsbehebung und laufende Weiterentwicklung Ihrer Workflows.

Alle Preise exkl. MwSt. und als Richtwert zu verstehen. Die Erstberatung ist kostenlos.

FAQ

Häufige Fragen zur KI-Automatisierung

Antworten zu Kosten, Nutzen, Datenschutz und Ablauf von Automatisierungsprojekten.

Was kostet KI-Automatisierung für ein KMU?

Der Einstieg ist ein Analyse-Workshop ab rund CHF 600, in dem wir Ihre Prozesse durchleuchten und konkretes Einsparpotenzial aufzeigen. Die Umsetzung einer einzelnen Automatisierung beginnt als Richtwert ab CHF 1'200, abhängig von Komplexität und Anzahl der beteiligten Systeme. Für den laufenden Betrieb fällt eine kleine Betreuungspauschale ab CHF 90 pro Monat an.

Lohnt sich Automatisierung auch für kleine Betriebe?

Ja – gerade dort. Kleine Teams verlieren überdurchschnittlich viel Zeit mit wiederkehrenden Handgriffen wie Daten übertragen, Rechnungen erstellen oder E-Mails sortieren. Schon die Automatisierung eines einzigen zeitraubenden Prozesses kann mehrere Stunden pro Woche freispielen. Wir starten bewusst klein und gut messbar.

Müssen wir unsere bestehende Software wechseln?

Nein. Automatisierung verbindet Ihre bestehenden Systeme miteinander, statt sie zu ersetzen. Mit Werkzeugen wie n8n, Make oder direkten API-Anbindungen integrieren wir Ihre aktuellen Tools – von der Buchhaltung über das CRM bis zum E-Mail-Postfach.

Wie schnell rechnet sich eine Automatisierung?

In vielen Fällen amortisiert sich eine gut gewählte Automatisierung innerhalb weniger Monate – oft in unter drei Monaten. Genau deshalb beginnen wir mit einer Analyse: Wir setzen zuerst dort an, wo das Verhältnis von Aufwand zu eingespartem Zeitwert am besten ist.

Sind unsere Daten bei KI-Tools sicher?

Datenschutz hat für uns Priorität. Wir wählen Werkzeuge und Konfigurationen so, dass sensible Daten kontrolliert verarbeitet werden – etwa über selbst gehostete Workflows mit n8n oder über Dienste mit klaren Datenschutzzusagen. Welche Daten wohin fliessen, legen wir vor der Umsetzung transparent fest.

Was passiert, wenn sich ein Prozess später ändert?

Automatisierungen sind keine starren Konstrukte. Ändert sich ein Ablauf, passen wir den Workflow an. Im Rahmen der laufenden Betreuung überwachen wir die Automatisierungen, beheben Störungen und optimieren sie weiter, während Ihr Betrieb wächst.

Bereit für KI Automatisierung?

Kostenlose Erstberatung – wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen konkretes Einsparpotenzial.

Jetzt kostenlos beraten lassen

Antwort innerhalb von 24 Stunden · Kein Verkaufsdruck