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WooCommerce Galaxus-Anbindung

WooCommerce mit Galaxus
vollautomatisch verbinden.

EDI-Anbindung für WooCommerce – Produktdaten, Bestände, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen fliessen automatisch zwischen Ihrem WordPress-Shop und Galaxus.

WooCommerceWordPressGalaxusEDIREST-APISFTP

Was ist die WooCommerce-Galaxus-Anbindung

Ihr WooCommerce-Sortiment auch auf Galaxus verkaufen

WooCommerce ist die Shop-Lösung für WordPress und bei vielen Schweizer Händlern im Einsatz. Anders als eine ERP-Plattform ist WooCommerce in erster Linie ein Online-Shop – für den Verkauf über Galaxus und Digitec braucht es deshalb eine automatisierte EDI-Schnittstelle, die Produkte, Bestände und Bestellungen zuverlässig überträgt.

Wir bauen diese Verbindung über die WooCommerce-REST-API: Eine schlanke Middleware greift Ihre Daten ab, transformiert sie in das von Galaxus erwartete Format und überträgt sie per SFTP. Galaxus-Bestellungen werden automatisch als WooCommerce-Bestellung angelegt – auf Wunsch auch in ein angebundenes ERP. So verkaufen Sie über Galaxus, ohne Artikel und Bestellungen doppelt zu pflegen, und Ihr WordPress-Shop bleibt schlank und wartungsarm.

Ablauf

So funktioniert die Anbindung

01

Anbindung der WooCommerce-API

Wir verbinden uns über die WooCommerce-REST-API mit Ihrem Shop und legen fest, welche Produkte, Bestände und Preise an Galaxus gehen.

02

Middleware & Mapping

Eine schlanke Middleware ausserhalb von WordPress übersetzt Ihre WooCommerce-Daten in das von Galaxus geforderte EDI-Format – inklusive Varianten und MwSt.

03

Test- & Sandbox-Phase

In der Galaxus-Sandbox prüfen wir den gesamten Datenfluss – Produktdaten hin, Bestellungen zurück – bis alles fehlerfrei läuft.

04

Go-live & Betrieb

Nach dem Live-Schalten überwachen wir die Übertragungen, reagieren auf Fehler und optimieren die Anbindung laufend.

Leistungsumfang

Was die WooCommerce-Anbindung umfasst

Produkte & Varianten

WooCommerce-Produkte inklusive Varianten, Bildern, Beschreibungen und Preisen werden an Galaxus übermittelt und bei Änderungen automatisch aktualisiert.

Bestandssynchronisation

Lagerbestände aus WooCommerce fliessen regelmässig an Galaxus – auf Wunsch mit Bestandspuffer, um Überverkäufe zwischen Shop und Galaxus zu vermeiden.

Bestellimport nach WooCommerce

Galaxus-Bestellungen werden automatisch als WooCommerce-Bestellung angelegt – mit Adressen, Positionen und korrekter Mehrwertsteuer.

Lieferscheine & Tracking

Versandinformationen und Tracking-Nummern aus WooCommerce werden automatisch an Galaxus zurückgemeldet.

Rechnungen per SFTP

Rechnungen und Gutschriften werden automatisiert erstellt und buchhaltungskonform an Galaxus übertragen.

Schlank & wartungsarm

Die Integrationslogik läuft in einer Middleware ausserhalb von WordPress – das hält Ihren Shop performant und unabhängig von Plugin-Updates.

FAQ

Häufige Fragen zur WooCommerce-Galaxus-Anbindung

Antworten rund um API, Plugins, Bestände und Kosten der WooCommerce-Anbindung.

Wie funktioniert die Galaxus-Anbindung mit WooCommerce?

WooCommerce stellt eine REST-API bereit. Über diese greifen wir Ihre Produkte, Bestände und Preise ab und übertragen sie über eine schlanke Middleware in das von Galaxus erwartete EDI-Format (XML/CSV), das per SFTP an Galaxus geht. Galaxus-Bestellungen werden automatisch als Bestellung in WooCommerce angelegt; Lieferscheine, Tracking-Nummern und Rechnungen fliessen zurück an Galaxus.

Brauche ich ein zusätzliches Plugin für die WooCommerce-Galaxus-Anbindung?

In der Regel reicht die WooCommerce-REST-API, die jeder WooCommerce-Shop bereits mitbringt. Die Logik für Mapping, Transformation und SFTP-Übertragung läuft in einer Middleware ausserhalb von WordPress – das hält Ihren Shop schlank und unabhängig von Plugin-Updates. Wo nötig, ergänzen wir gezielt einen kleinen Connector.

Werden WooCommerce-Bestände automatisch an Galaxus übermittelt?

Ja. Die Lagerbestände aus WooCommerce werden regelmässig an Galaxus übermittelt. Auf Wunsch berücksichtigen wir einen Bestandspuffer, damit es bei parallelem Verkauf über den eigenen Shop und Galaxus nicht zu Überverkäufen kommt.

Landen Galaxus-Bestellungen als Bestellung in WooCommerce?

Ja. Jede Galaxus-Bestellung wird automatisch als WooCommerce-Bestellung angelegt – mit Kunden- und Lieferadresse, Positionen und korrekter Mehrwertsteuer. Auf Wunsch leiten wir Bestellungen stattdessen oder zusätzlich in ein angebundenes ERP weiter.

Funktioniert die Anbindung mit jedem WooCommerce-Setup?

Grundsätzlich ja. Voraussetzung ist eine erreichbare WooCommerce-REST-API und eine saubere Produktstruktur. Sehr stark angepasste Shops oder ungewöhnliche Varianten-Konstruktionen prüfen wir vorab – das ist Teil unserer Analyse, bevor wir eine Offerte erstellen.

Was kostet die WooCommerce-Galaxus-Anbindung?

Die einmalige Einrichtung liegt als Richtwert ab rund CHF 2'500, abhängig von Sortimentsgrösse und Komplexität des Mappings. Für Betrieb, Monitoring und Fehlerhandling fällt eine monatliche Pauschale ab etwa CHF 90 an. Nach einer kurzen Analyse Ihres WooCommerce-Shops erhalten Sie eine verbindliche Offerte.

WooCommerce an Galaxus anbinden?

Wir analysieren Ihren WooCommerce-Shop und zeigen, wie die Galaxus-Anbindung konkret umgesetzt werden kann.

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